Deurwaarders brengen in de fase voordat er een dagvaarding wordt uitgevaardigd veelal incassokosten in rekening. Vanaf het moment van dagvaarden brengt de deurwaarder ook andere kosten in rekening, namelijk kosten voor het verrichten van ambtshandelingen. Ambtshandelingen zijn de werkzaamheden van de deurwaarder die zij volgens de wet als enigen mogen verrichten, zoals, dagvaarden, betekenen (officieel overhandigen) van een vonnis, beslag leggen en ontruimen.

Welke kosten de deurwaarder voor ambtshandelingen in rekening mag brengen is geregeld in het Besluit tarieven ambtshandelingen gerechtsdeurwaarders. In de onderstaande tabel staan de kosten van de meest voorkomende ambtshandelingen vermeld:

Wanneer de ambtshandeling na een of meerdere vergeefse pogingen alsnog wordt voltooid mag bij de volgende ambtshandelingen het tarief met een vast bedrag (zie kolom ‘vergeefs’ in tarievenoverzicht) worden verhoogd:

• Betekening van een exploot aan het laatste bij de schuldeiser bekend geworden adres van de debiteur, dat ondanks verificatie bij bevolkingsregister, een of meerdere keren niet lukt. Voorwaarde is wel dat de deurwaarder in het exploot de data vermeldt waarop dat adres is geverifieerd aan de hand van gegevens uit de gemeentelijke basisadministratie en waarop betekening aan dat adres niet mogelijk is gebleken. (Verhoging geldt niet voor vergeefs dagvaarden)
• Wanneer de deurwaarder schriftelijk aankondigt dat hij op een bepaald tijdstip komt om beslag op roerende zaken (inboedel) te leggen, en betrokkene is niet thuis, dan mag het tarief met een vast bedrag worden verhoogd, wanneer in een later stadium alsnog beslag op de inboedel wordt gelegd. Voorwaarde is wel dat de deurwaarder in het exploot vermeldt wanneer de schriftelijke aankondiging en de poging om beslag te leggen heeft plaatsgevonden.

Wanneer de deurwaarder ter plaatse van de uitvoering van de desbetreffende ambtshandeling is getreden en deze niet doorgaat omdat betrokkene de schuld voldoet, dan dient het tarief van de ambtshandeling gehalveerd te worden.
Bijvoorbeeld: De deurwaarder is ter plaatse om beslag op inboedel te leggen en de debiteur betaalt de vordering in z'n geheel. De deurwaarder mag dan de helft van het tarief voor beslag op inboedel in rekening  brengen.
Het stakingstarief is dus niet bedoelt voor een aangekondigd beslag op inboedel dat niet doorgaat omdat de deurwaarder niet komt opdagen.

Wanneer één of meer schuldeisers beslag op inkomen leggen, is de deurwaarder met het oudste beslag belast met de inning en verdeling van de opbrengst. Hiervoor brengt deze deurwaarder maandelijks, bij ontvangst van een bedrag, kosten in rekening.

Bijvoorbeeld:
Vier schuldeisers hebben op het inkomen van de debiteur beslag gelegd. De deurwaarder van de oudste beslaglegger is belast met de inning en verdeling van de opbrengst. Hij brengt hiervoor per maand € 41,73 excl. btw (2025) in rekening.

Wanneer de schuldeiser niet btw-plichtig is en de btw dus niet kan verrekenen worden de kosten verhoogd met btw. Wanneer drie van de vier schuldeisers niet btw-plichtig zijn wordt 3/4 van de kosten verhoogd met btw.

Zie voor de hoogte van het tarief de volgende tabel:

Soms moet een deurwaarder een derde inschakelen om een ambtshandeling te kunnen verrichten. Bijvoorbeeld:

• kosten slotenmaker i.v.m. beslag inboedel of ontruiming;
• advertentiekosten i.v.m. aankondiging openbare verkoop;
• leges voor controle van het adres bij de gemeentelijke basisadministratie i.v.m. betekening van een exploot.

Voorwaarden voor doorberekening van deze kosten (verschotten) zijn:

1. zowel maken als hoogte van de kosten moeten noodzakelijk zijn om de ambtshandeling te kunnen verrichten;
2. vermelding van de verschotten aan de voet van het exploot, en;
3. de verschotten mogen niet eerder betrokken zijn in de berekening van de proceskosten of bepaling kosten van tenuitvoerlegging.

Wanneer de verschotten niet bij wettelijk voorschrift zijn bepaald gelden twee extra voorwaarden:

1. de deurwaarder verklaart in exploot dat het doen en beloop van de verschotten voor de goede verrichting van de ambtshandeling noodzakelijk waren en dat hij geen rechtstreeks of middellijk belang heeft in de onderneming die de kosten factureerde;
2. de deurwaarder hecht een afschrift van de factuur aan het exploot.

Verschotten moeten noodzakelijk zijn om een ambtshandeling te verrichten. Dat is de reden waarom de deurwaarder kosten voor inschakeling van handelsinformatiebureaus niet als verschotten in rekening mag brengen. Handelsinformatiebureaus zijn bedrijven die gespecialiseerd zijn in het verzamelen van met name financiële gegevens over debiteuren. Niet geoorloofde methoden, zoals bij de buren informeren, worden hierbij niet geschuwd.

Verschotten moeten gekoppeld zijn aan een ambtshandeling. Dit betekent dat een deurwaarder in de incassofase geen informatiekosten in rekening mag brengen. Dit mag pas bij het betekenen van een dagvaarding of een ander exploot. De hoogte van de kosten voor het opvragen van informatie staan vermeld in de volgende tabel.

De deurwaarder verhoogt de tarieven met 21% BTW indien de opdrachtgever niet BTW-plichtig is en dus de in rekening gebrachte BTW niet kan verrekenen. Niet BTW-plichtig zijn bijvoorbeeld:

• verhuurders;
• onderwijsinstellingen;
• banken;
• verzekeringsmaatschappijen;
• medische beroepen;
• de overheid.

Wanneer de schuldeiser zelf de verplichte aanmaning (14-dagen-brief) heeft verstuurd met daarin de aankondiging van de hoogte van de incassokosten en de vordering wordt vervolgens uit handen gegeven aan een incassobureau of deurwaarder, dan mag de BTW pas berekend worden wanneer eerst de verplichte aanmaning (14-dagen-brief) met een aankondiging van de BTW-verhoging verstuurd is, indien niet binnen 14 dagen wordt betaald.

Wanneer een schuldeiser BTW-plichtig is en zijn vorderingen verkoopt (bv telefoonvorderingen), wordt door de nieuwe schuldeiser veelal BTW over de incassokosten en de kosten van de deurwaarder berekend. Dat is echter aanvechtbaar. Zie hier voor meer info.

* De kosten worden met 21% verhoogd wanneer de schuldeiser niet btw-plichtig is.

*   De kosten worden met 21% verhoogd wanneer de schuldeiser niet btw-plichtig is.
** De bank brengt op basis van de Algemene bankvoorwaarden kosten in rekening voor het invullen van de verklaring. Het hier vermelde bedrag mag maximaal in rekening worden gebracht. Zie hier voor meer info.

*   Wanneer betrokkene niet thuis is komen er nog kosten van een slotenmaker bij.
**  De kosten worden met 21% verhoogd wanneer de schuldeiser niet btw-plichtig is.

Er zijn situaties waarin het maken van kosten op zichzelf niet redelijk is en de rechter deze zal afwijzen of beperken. Een aantal voorbeelden:

• De schuldeiser stort teveel ontvangen premie terug terwijl hij tegelijkertijd nog premie te innen heeft. Hij had eenvoudig kunnen verrekenen. De incassokosten en de proceskosten (kosten dagvaarding e.d.) komen dan voor eigen rekening van de schuldeiser.
• De schuldeiser had de vordering mee kunnen nemen in een eerder procedure omdat de vordering ook toen al opeisbaar was. De incassokosten en proceskosten (kosten dagvaarding e.d.) komen voor eigen rekening.
• De schuldenaar maakt het bedrag abusievelijk over onder vermelding van een ander dossiernummer van dezelfde schuldeiser.
• Een deurwaarder legt voor een tweetal dwangbevelen van dezelfde schuldeiser twee keer beslag op het inkomen. Het beslag had in één exploot gekund.

Niet alleen de schuldeiser maar ook de deurwaarder mag geen onnodig kosten maken, zo is geregeld in de Gerechtsdeurwaardersverordening. Daarin staat:

Art. 3:6 lid 1:
De gerechtsdeurwaarder verricht ambtshandelingen voor zover de wet, een titel of het met de maatregel beoogde doel dit, mede gelet op de daaraan verbonden gevolgen, rechtvaardigt.